Derwent Innovation 自定客制化欄位 – 與全球專利連結,建立您專屬的IP工作流

不管您所購買的Derwent Innovation是什麼版本,都能自定義您專屬的客制化欄位(custom fields)

 

專利公開號、專利申請人、摘要、標題、請求項…這些我們熟悉的專利說明書段落,在專利資料庫中常被稱做欄位或字段。使用者在這些欄位字段中輸入檢索條件,資料庫便會檢索相關專利的欄位字段,找出符合條件的專利。

 

 

除專利說明書上既有的欄位字段外,商業資料庫多會加入特殊的欄位字段,例如: 專利生命週期、法律狀態等…或更進階的欄位字段例如: Derwent Innovation 獨有的 DPWI Title、DWPI Abstract 、DWPI Assignee 、DWPI Class…提供更多檢索「維度 dimension」讓使用者應用。

 

 

 

然而,無論是專利局提供的官方欄位字段(例如: 專利說明書上的既有段落),或資料庫額外提供的特殊欄位字段(例如: DWPI欄位),資料庫預設的欄位畢竟不是使用者自定義的,不會有公司的產品線的相關欄位、可連結外部網站的欄位、管理流程的內部時程表等與您現實工作相關的專屬欄位字段。過去,使用者檢索完專利,通常是將資料導出後再用Excel整理記錄,長久下來不但資料量龐大,隨著全球專利狀態與資訊不斷更新,該如何同步對使用者來說也是種挑戰。

 

明明都已經買資料庫了,能否將手邊的資料加到資料庫中一併管理?

 

當我們看到一篇感興趣的專利,想將其與企業的實際產品、專案或是商業資訊等外部網站連結,以便深化企業內部工作流與全球專利脈動。您可透過 Derwent Innovation上的自定義客制化欄位(Custom field)來達成。

 

 

 

每個Derwent Innovation的使用者所在的機構,一定有一個帳號是管理者帳號(administrator),可管理機構的所有DI帳號權限,同時,建立自定義客制化欄位也能在管理者帳號實現。

 

 

凡事都有個起頭,自定義客制化欄位不會憑空而來,首先必須確定您要設計哪些欄位字段?這些欄位字段的「定義」為何? 再基於預先定義好的內容建立欄位以便後續使用。以產品線及型號的欄位設計為例,可先利用Excel表規劃設計欲建立的欄位,如下圖所示

 

接著可參考下列步驟,一步步於Derwent Innovation上建立您專屬的客制化欄位

 

步驟1 客制化欄位選項  在Administration的帳號的功能模塊中找到客制化欄位的選項

 

 

 

步驟2 建立新的欄位  選擇建立欄位,若您之前已有建立客制化欄位也可在此編輯

 

 

步驟3 建立新的欄位   由您定義欄位的名稱與內容,一但建立後就可以在Derwent Innovation上的每一篇專利看到這個欄位字段(但一開始沒有任何內容在該字段中)

 

 

步驟4 選擇欄位的形式  您可以選擇欄位內容是下拉式選項、數字或百分比形式、超連結、時間年分甚至是由您自行輸入內容描述,日後這些資訊都可以檢索、導出與分析

 

 

步驟5  定義欄位內容選項   以產品線A的客制化欄位為例,欄位內容是產品線A的所有型號名稱,將預先整理的Excel表中的型號項目逐一鍵入

 

 

步驟6 設定權限    若您所屬機構擁有數個DI帳號,可進一步設置該欄位的閱讀或編輯權限
(特別注意,若完全不調整權限,則預設該欄位只能閱讀不可編輯,使用者將無法在之後的使用過程中應用)

 

 

步驟7 按下儲存後完成欄位建立

 

於客制化欄位中加入您定義的內容

建立完欄位後,您將會發現資料庫中的每件專利都出現了您剛建立的欄位,但內容是空白的。空白的欄位無論您怎麼檢索,也不會有符合條件的對應資料。因此建完欄位後的首要工作是 「將符合檢索條件的專利找出來,並將這些專利加入您定義的內容」

 

 

使用者透過檢索符合條件的專利或之前儲存的專利,告訴系統您要在這些專利的客制化欄位字段中加入您定義的欄位內容

 

 

自定義客制化欄位可批次加入專利內容中

 

 

點選專利的自定義客制化欄位(Custom Fields)書籤,可看到專利的自定義客制化欄位中有了剛剛加入的內容

(使用者之後可再點選該欄位字段即時編輯加入更多內容)

 

 

 

找出您建立的客制化欄位最佳應用模式

 

資料庫本身就是由各種欄位以及輸入到欄位中的內容所組成的,使用者透過在Derwent Innovation上自定義建立客制化欄位並於欄位中加入了內容,不再受限於資料庫預設的欄位字段,日後可在資料庫中檢索、分析、應用這些自定義的欄位,將您實際的工作與全球專利連結。

 

 

若您希望能將手邊的工作與全球專利有效的連結,建構一個更完善的IP布局,筆者非常推薦您應用Derwent Innovation的客制化欄位(Custom Fields),發展出您專屬的IP工作流。

 

(全文完)

 

 

作者: Henry Chiu 邱明峻  智權與品牌保護解決方案顧問  科睿唯安